見 積  シ ス テ ム

クオンツシステム

見積・請求書作成システム

全銀協フォーマット対応

Xanatec

ザナテック

 

業務を子細に検討

使う側に立った操作性

ユーザに合ったカスタマイズが可能

特徴

  少量多品種の見積から、定型見積まで柔軟に対応       

  原価管理機能

  金額提示用の簡易見積機能

・全銀協電送フォーマットに対応

 (用途に応じてカスタマイズ)

  

設計思想

  操作応答性を重視

  非課税項目対処(印紙など)

  容易な修正見積

  障害を意識し内部データを書出し

  

  利用するにあたり

現在、Windows2000上で動作可能でWindowsXPについては、開発中です。当方の推奨環境がありますので、ご注意ください。

  

 

 

直感的操作性の重視

パソコンのビギナーにも直感的にわかりやすく各機能ボタンを配置 

ユーザの入力を極力少なくした入力方式(デフォルト入力)の充実(顧客登録・再見積時など)     

顧客の特定

顧客の特定は、ユーザ内部で呼ばれている名称で検索可能(キーワード検索)

 

他、正式名称とその備考を加えて顧客を選択可能 

 

 

数量の設定

登録してある項目に数量投入するだけで見積が可能   

 

商品グループは、2つでその使い方は自由 (衣料・雑貨など)  

 

商品グループ名称は顧客ごとに設定可能。品目数については、無制限※1    

 

※1 項目数は、装置全体のメモリ量ハードディスク空き容量によって左右されます。

  

 

簡易見積・請求

項目明細の無い見積書・請求書の場合の有効 

金額の直接入力により、簡単に概算見積・概算請求を作成

各値引きと全体の値引きなど完備 

見積書・請求書

商品グループを一まとめにした見積書・請求書

A4普通紙に見積書・請求書の出力が可能 

ユーザの要望に合わせ文字の種類・大きさ・文言などの変更が可能 

見積書・請求書の下部に見積有効期限の但し書、振込み銀行のお願いなどの特記事項領域を用意 

 

見積明細と原価表

見積に添付する明細と内部資料である原価表の印刷が可能 

商品グループ毎に分けられた明細と原価表の印刷

顧客からの値引きの依頼に対して値引きに応じるか、どこまで値引けるかの判断が容易

  

全銀協ファイル出力

印刷と同じ感覚で全銀協ファイルへ出力 

同一顧客で複数の引き落としがある場合これらをまとめ上げファイルを作成 

該当ファイルを削除する事によって請求ファイルから外すことも可能

全銀協ファイルの顧客案件別請求・口座引落の印刷 

 

ザナテック  クオンツ担当

2770945 千葉県沼南町しいの木台2-8-6

п@047-330-7611

 

 

 

クオンツシステム(見積書・請求書作成ソフト) 全銀協対応版

 

このソフトは、見積書・請求書作成機能と全銀協引き落としファイルフォーマットを作成する事ができます。

見積書・請求書は、各作成時に指定した商品の明細(納品書)を印刷できます。

全銀協対応のメリットは、顧客の銀行口座より、自動引き落としが可能となる事です。

 

 

全銀協とは?
聞きなれないこの全銀協ですが、これは全国銀行協会と言い(http://www.zenginkyo.or.jp/)銀行間の取引など
業務展開をしていく上で必要な基盤を整備・構築して行く機関です。(一部抜粋)

 

全銀協ファイルフォーマット(準拠)
金融機関間で引き落としなどを行うフォーマットで、クレジット会社などの引き落としなどにも、

このフォーマットで行われます。引き落とす対象者の銀行・支店・預金種別・氏名などで構成されています。

 

 

全銀協ファイルを使う意味

今までの集金業務は、お金を出す側が主導権を握り、集金する側はいつも受動的でした。しかし
お客様と契約を結ぶ事により、集金する側が主導権をもてます。これは、NHKや電気・電話などの
料金と同じ事です。集金事故を極力少なくする為に有効な手段です。

 

このような業務の方々に向いています
1.保育所・幼稚園・塾など教育関連で、多くの生徒・児童・塾生を抱えている法人・個人
2.賃貸マンションを経営している個人・法人
3.Webコンテンツなどの広告費、メンテナンス費の集金業務

4.オフィス相手の仕出しの集金

 

ご注意

本、全銀協ファイル出力機能のご使用を予定されている場合、取引先の金融機関との

細部の調整が必要となります。(弊社にてご案内いたします。)

初回の引き落としに関しては弊社にて代行、又は弊社にて試験を行い、異常がない事を確認した後、

お客様への引渡しとなります。その為お客様渡しには2ヶ月ほどかかる場合があります。

これは、全銀協ファイルの中でも”準拠”となっている為で、些細な部分で相違が発生している事があるためです。

 

 

推奨PC 

種類:ノートPC

CPU動作周波数: 1GHz以上

HD容量:20GBytes以上

OS:Windows 2000・Xp 

デバイス:CD−ROM読込装置・FDD(必須ではありません)

外部インタフェース:LAN(有線)・モデム

プリンタ:インクジェットプリンタなどA4印刷が可能なプリンタ

 

 

 

価格

システム単体 ¥128,000−

    インストール・各機能の説明他

 

 

    詳細はお問合せください。 webmaster@xanatec.co.jp 


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